DECLARAÇÃO DE PRIVACIDADE

 

1. Informações Gerais

A.P. Møller Mærsk A/S e o Grupo Maersk e, quando aplicável, joint ventures e empresas associadas ao Grupo (‘APMM’), reconhecem e respeitam a privacidade de seus candidatos, atuais funcionários e antigos funcionários. Esta Declaração de Privacidade diz respeito a dados pessoais enviados por você durante seu processo de candidatura online ou por escrito, dados pessoais coletados pela APMM como parte do processo de recrutamento, dados pessoais coletados pela APMM como parte de um processo anterior de recrutamento e dados pessoais enviados ao Grupo de Candidatos. Ao clicar em “Sim, eu li a Declaração de Privacidade e aceito", você consente que a APMM use, armazene e processe de outras maneiras seus dados pessoais (incluindo quaisquer dados pessoais sensíveis) de acordo com a descrição abaixo.

2. Coleta de dados pessoais

Para se candidatar a um cargo online na APMM, você tem de registrar um perfil em nosso site utilizando um nome de usuário e uma senha de sua própria escolha. Seu nome de usuário e senha serão necessários para obter acesso ao seu perfil. Você também pode registrar um perfil sem se candidatar a um cargo específico ou sem introduzir seu perfil no Grupo de Candidatos.

Ao se candidatar a um cargo na APMM, ser-lhe-á solicitado que envie informações pessoais para seu perfil, como sejam nome, endereço de e-mail, número de celular, idioma materno e um anexo de seu currículo/CV. É possível que lhe sejam solicitadas informações adicionais, como sejam seu endereço, carta de apresentação, certificados de graduação relevantes e quaisquer outras informações relevantes à avaliação de sua candidatura pela APMM. É possível que você que tenha de participar em vários testes de avaliação, os quais incluem testes de raciocínio lógico e perfil de personalidade. Você será informado antes de qualquer coleta de seus dados pessoais, inclusive no caso de referências a serem coletadas durante o processo de recrutamento, caso a legislação local aplicável assim o exija. Ademais, solicitaremos seu consentimento para obtenção de referências, se a legislação local aplicável assim exigir.

Se você já está empregado na APMM, seus dados coletados pela APMM como parte deste processo de emprego, entre outras informações, seu registro interno de trabalho, resultados de avaliações e de perfis, nível de escolaridade e cursos automaticamente acompanharão sua candidatura quando você se candidatar a um novo cargo internamente. Se você já foi empregado da APMM, você concorda explicitamente em que seus dados de empregado armazenados de acordo com as políticas internas e a legislação aplicável desse contrato de trabalho, incluindo, entre outras informações, seu registro interno de trabalho, razões de rescisão do contrato de trabalho, resultados de avaliações e de perfis, nível de escolaridade e cursos.

Se você estiver se candidatando a um cargo que exija atestado de saúde em função da legislação ou política interna, como acontece, por exemplo, com todos os cargos em alto mar, você também poderá ser obrigado a se submeter a um exame médico em atendimento à legislação local.

Se você estiver se candidatando a um cargo para o qual a lei ou a política interna exija atestado de antecedentes criminais, relatório de crédito ou permissão de trabalho ou visto, etc., você também terá de providenciar esses documentos.

Se sua candidatura for bem-sucedida, a oferta de emprego poderá estar condicionada a verificações prévias à assinatura de contrato de trabalho por parte da APMM.

A APMM está apenas coletando informações que nos possibilitem a avaliação de sua candidatura aos nossos cargos disponíveis. A APMM é um empregador que leva em conta a igualdade de oportunidades (de acordo com a legislação local) e toma todas as decisões relacionadas à contratação de empregados inteiramente com base no mérito e na qualificação. Consequentemente, você deve incluir apenas as informações relevantes para a análise de sua candidatura e ignorar informações relacionadas com raça, origem étnica, orientação política ou filosófica, crenças religiosas, associações sindicais ou sexualidade. Se você estiver se candidatando a um cargo nos EUA, você precisará fornecer determinadas informações específicas em um questionário separado devido à obrigação da APMM de realizar monitoramento da igualdade de oportunidades localmente nos EUA. A avaliação de sua candidatura não será afetada de nenhuma forma caso você opte por não fornecer as informações listadas.

Se você estiver abaixo da idade legal aplicável ao local (18 anos na Dinamarca), consulte seus pais ou tutor legal antes de candidatar-se a um cargo na APMM. Informamos também que exigimos consentimento de seus pais ou responsável legal antes de estabelecermos uma relação empregatícia.

3. Finalidade de uso de seus dados pessoais

A APMM processa os dados pessoais fornecidos por você ou coletados de outras partes com a finalidade de avaliar sua candidatura aos nossos cargos disponíveis, bem como para fins de administração de pessoal e de RH, avaliação do uso de nossos websites para fins estatísticos e cumprimento das leis a que a APMM está sujeita.

4. Como utilizamos os seus dados pessoais

Ao aceitar a presente Política de Privacidade, você concorda explicitamente e autoriza profissionais de RH do departamento de RH responsável pelo processo de recrutamento, bem como gerentes de contratação envolvidos no recrutamento, a terem acesso a todos e quaisquer dados pessoais incluídos em sua candidatura. Se você já está empregado na APMM, você também consente explicitamente com os dados coletados pela APMM como parte deste processo de emprego, que incluem, entre outras informações, seu registro interno de trabalho, resultados de avaliações e de perfis, nível de escolaridade e cursos seja disponibilizada ao departamento de RH responsável pelo processo de recrutamento, bem como aos gerentes de contratação envolvidos. O seu gerente atual não será informado nessa fase. No entanto, podemos, numa fase posterior, coletar referências, inclusive do seu gerente atual. Consulte o procedimento descrito na Seção 2 da presente Declaração de Privacidade.

Se você já foi empregado da APMM, você concorda explicitamente em que seus dados de empregado armazenados de acordo com as políticas internas e a legislação aplicável desse contrato de trabalho, incluindo, entre outras informações, seu registro interno de trabalho, razões de rescisão do contrato de trabalho, resultados de avaliações e de perfis, nível de escolaridade e cursos acompanhem automaticamente sua candidatura quando você se candidatar a um novo cargo na APMM, e portanto serem subsequentemente processados pela APMM durante este processo de recrutamento.

Parte dos serviços auxiliares aos nossos departamentos de RH está localizada fora do país, pois foi deslocada para centros de serviço fora da UE (atualmente, para a Índia, as Filipinas, China, USA, Costa Rica, Brasil, Polônia, Emirados Árabes Unidos, Malásia e Japão), e empregados autorizados de RH e TI baseados nesses centros de serviço também terão acesso aos dados pessoais enviados por você ou coletados pela APMM com seu consentimento. Para fins de administração de nosso site de recrutamento online, os fornecedores desse sistema com implantação internacional também poderão ter acesso aos seus dados pessoais. O mesmo aplica-se a outros fornecedores com implantação internacional que a APMM contrata para processarem os dados pessoais em nosso nome, incluindo, entre outros, terceiros externos que realizam vários testes de avaliação durante o processo de recrutamento. No entanto, os fornecedores que prestam serviço em nome da APMM são obrigados a atender elevados padrões de segurança de dados para proteger seus dados pessoais (incluindo quaisquer dados sigilosos).

Os dados pessoais fornecidos por você ou coletados pela APMM durante o processo de recrutamento podem também ser compartilhados com terceiros, tribunais, órgãos oficiais, órgãos reguladores, departamentos de aplicação da lei ou qualquer outra autoridade aplicável, quando obrigatório devido a exigências legais ou regulamentares.

Você reconhece e aceita que os dados pessoais que você está enviando, em relação a uma candidatura, e outras informações pessoais enviadas, incluindo resultados de potenciais testes de avaliação, conclusões de entrevista, etc., podem ser divulgados a profissionais de RH do departamento de RH responsáveis pelo processo de recrutamento de outra empresa APMM, inclusive de outro país se, em uma fase posterior (ver abaixo), você decidir candidatar-se a um cargo em essa empresa APMM.

5. Grupo de Candidatos

O Grupo de Candidatos é um grupo compartilhado no qual os candidatos disponibilizam seu perfil e compartilham seus dados no banco de dados para futuras oportunidades de trabalho na APMM. Se você decidir lançar seu perfil no Grupo de Candidatos, você estará explicitamente consentindo que seus dados pessoais, submetidos por você online ou por escrito durante o seu processo de emprego, que os dados pessoais coletados pela APMM como parte do processo de recrutamento e que os dados pessoais coletados pela APMM como parte de um processo de recrutamento anterior, incluindo mas não limitando testes de avaliação, conclusões de entrevistas e uma visão geral de candidaturas anteriores (e se estão sendo processadas, se foram rejeitadas, etc.) sejam disponibilizadas e divulgadas para profissionais de RH da APMM em todo o mundo, incluindo outras localizações que não a sua preferida. Uma lista atualizada das empresas APMM em todo o mundo é publicada anualmente, juntamente com o relatório anual. A visão geral da empresa pode ser encontrada em aqui. Profissionais de RH autorizados podem acessar seu perfil quando estiverem recrutando para uma posição específica, propósitos estatísticos, operacionais ou outros propósitos legítimos de negócios, etc.

Você pode, a qualquer momento, remover seu perfil do nosso Grupo de Candidatos, fazendo o login no seu perfil e desmarcando a caixa correspondente. Da mesma forma, você pode verificar, alterar e atualizar os seus dados pessoais a qualquer momento, acessando o seu perfil e clicando em “Meu Perfil".

6. Transferência de dados pessoais

A APMM é um conglomerado global e dados pessoais submetidos ou coletados durante o processo de recrutamento, dados pessoais coletados como parte de um processo anterior de recrutamento e dados pessoais submetidos e publicados no Grupo de Candidatos podem ser transferidos para as nossas várias divisões, joint ventures e empresas coligadas em todo o mundo, localizadas dentro ou fora do Espaço Econômico Europeu (EEE), para os propósitos descritos na seção 3. Uma lista atualizada das empresas APMM em todo o mundo é publicada anualmente, juntamente com o relatório anual. A visão geral da empresa pode ser encontrada em aqui. Ademais, seus dados pessoais podem ser transferidos para processadores de dados externos situados dentro ou fora do EEE para os fins descritos na seção 3, incluindo, entre outros, fornecedores do site de recrutamento on-line e terceiros externos que realizam vários testes de avaliação. Ao aceitar esta Declaração de Privacidade, você dá seu explícito consentimento para as transferências descritas nesta seção 6. O nível de proteção conferido pelas leis dos diferentes países pode variar. No entanto, a APMM fará todos os esforços razoáveis para assegurar que o tratamento de seus dados pessoais pela APMM (ou seus agentes) fora do EEE seja realizado de forma que ofereça proteção equivalente às normas aplicadas pela APMM no EEE e que processadores externos de dados cumpram elevados padrões de segurança de dados para proteger seus dados pessoais.

7. Armazenamento, exclusão e cancelamento de registro

Os dados pessoais fornecidos por você como parte de seu processo de candidatura e outras informações pessoais coletadas e enviadas como parte de tal processo de candidatura, incluindo resultados de potenciais testes de avaliação, conclusões baseadas em entrevistas, etc., serão armazenados em um servidor na Dinamarca. O período de armazenamento é de 6 meses para os dados apresentados e coletados de acordo com suas candidaturas, salvo se os requisitos legais locais estabelecerem um período de armazenamento obrigatório mais longo ou mais curto, e inicia-se na data da recusa de sua candidatura. Se você optar por retirar sua candidatura durante o processo de candidatura, o período de armazenamento é de 6 meses, salvo se os requisitos legais locais estabelecerem um período de armazenamento obrigatório mais longo ou mais curto, e inicia-se na data da retirada de sua candidatura. A APMM armazena seus dados pessoais para simplificar o processo da candidatura no caso de você optar por se candidatar a outra função na APMM durante este período. Você dá o seu consentimento explícito para a APMM armazenar seus dados pessoais em conformidade com esta Cláusula 7.

Se você for um candidato externo que não se candidatou para uma posição dentro da APMM, mas registrou um perfil, você receberá um e-mail a cada 6 meses após seu último login, convidando você a atualizar o seu perfil. Se você não fizer a atualização do seu perfil dentro de 1 mês após a recepção de tal e-mail, seu perfil será cancelado e seus dados serão excluídos de forma irrevogável. Se você publicou seu perfil no nosso Grupo de Candidatos, o mesmo também será cancelado e seus respectivos dados serão excluídos de forma irrevogável.

Se você é um candidato externo que parasse candidatou a uma posição na APMM, você receberá um e-mail 6 meses após sua rejeição ou 6 meses após a última vez que você enviou uma candidatura (a mais recente entre as duas datas), e dali em diante a cada 6 meses a partir de seu último login, convidando a atualizar o seu perfil. Se você não fizer a atualização do seu perfil dentro de 1 mês após a recepção de tal e-mail, seu perfil, incluindo sua candidatura, serão cancelados e seus dados serão excluídos de forma irrevogável. Se você publicou seu perfil no nosso Grupo de Candidatos, o mesmo também será cancelado e seus respectivos dados serão excluídos de forma irrevogável.

Se você foi contratado pela APMM, seus dados pessoais submetidos e todos os dados pessoais coletados através do processo de recrutamento serão armazenados e processados através da nossa contratação, juntamente com os dados coletados através do processo de contratação. Os dados pessoais serão excluídos após o fim do seu contrato de trabalho, em conformidade com as políticas internas a este respeito e com a legislação local aplicável.

8. Cookies

A APMM pode usar o armazenamento de informações (comumente conhecido como cookies) para permitir que você use nosso site com mais facilidade e para melhorar o desempenho. As informações contidas nos cookies só serão acessíveis à administração de TI da APMM. A maioria dos navegadores estão configurados por defeito para aceitar cookies. Se desejar, você pode instruir o seu navegador de internet para que o mesmo impeça que os cookies sejam utilizados e apague os cookies existentes.

9. Segurança

A APMM toma todas as medidas técnicas e organizacionais adequadas de segurança para proteger seus dados pessoais e, por isso, implementou as medidas de segurança necessárias à proteção de seus dados. Todos os dados pessoais fornecidos serão tratados em estrita confidencialidade e somente serão processados para os fins para os quais são coletados.

A transmissão de dados pessoais online será protegida por meio de certificados assinados digitalmente, garantindo a comunicação segura de dados.

10. Controlador de Dados

A entidade jurídica responsável pela coleta e pelo processamento dos seus dados pessoais é a empresa para qual você está se candidatando. Uma lista atualizada das empresas APMM em todo o mundo é publicada anualmente, juntamente com o relatório anual. A visão geral da empresa pode ser encontrada aqui.

A.P. Moller - Maersk A / S, Esplanaden 50, DK-1098 Copenhagen K, Dinamarca, é a entidade jurídica responsável pela coleta e pelo processamento dos seus dados pessoais que não são enviados e coletados em conformidade com uma candidatura, ou seja, se você disponibilizar seu perfil em nosso Grupo de Candidatos sem candidatar-se a um cargo ou se registrar um perfil sem candidatar-se a um cargo. No entanto, se você optar por disponibilizar seu perfil em nosso Grupo de Candidatos, seus dados pessoais serão divulgados a outras empresas APMM, conforme descrito na Seção 5 e essas empresas APMM processarão seus dados pessoais em seu próprio nome, conforme descrito na Seção 5.

11. Seus direitos - acesso, objeção e retificação

Você tem o direito de aceder aos dados processados a seu respeito, porém com determinadas limitações legais. Você também tem o direito de opor-se ao processamento de seus dados pessoais e de retificar os dados processados, quando for caso disso.

Ademais, se você pretender exercer seu direito de acessar seus dados pessoais, de se opor ao seu processamento ou de retificar os dados processados, envie uma carta para A.P. Moller - Maersk A / S, Esplanaden 50, DK-1263 Copenhagen K, Dinamarca, At.: CSC HR Operations.

12. Modificações da Declaração de Privacidade 

Reservamo-nos o direito de, a nosso critério, alterar, modificar, adicionar ou remover partes desta Política de Privacidade a qualquer momento. Se quaisquer alterações substanciais forem feitas, as alterações serão publicadas na presente página ou, se necessário, você será notificado diretamente. 

Como a privacidade de nossos candidatos e de nossos empregados é de extrema importância para a APMM, a presente Declaração de Privacidade será atualizada constantemente para assegurar que estamos cumprindo as exigências legais.

Se você tem alguma dúvida sobre esta Declaração de Privacidade ou outras questões relativas à proteção dos seus dados pessoais, entre em contato com DataPrivacy@maersk.com ou envie uma carta para a A.P. Moller - Maersk A / S, Esplanaden 50, DK-1263 Copenhagen K, Dinamarca, At.: Privacidade de Dados.

A presente Declaração de Privacidade foi atualizada em 15 de julho de 2016.