隐私声明

1. 一般说明

A.P. Møller - Mærsk A/S和Maersk Group以及本集团相关合资公司和关联公司(“APMM”)承认和尊重申请者、现任员工和前员工的隐私。本《隐私声明》涉及您在在线申请或书面申请过程中提交的个人数据、APMM在招聘过程中收集的个人数据、APMM在以往的雇佣期间收集的个人数据以及在求职者中心提交的个人数据。点击“是的,我已经阅读和接受《隐私声明》”表示您同意APMM根据下述条款使用、储存和以其他方式处理您的个人数据(包括任何敏感个人数据)。

2. 收集个人数据

为了在线申请APMM的职位,您需要使用自己选择的用户名和密码在我们的网站注册一份档案。您需要用户名和密码才能访问您的档案。您在注册档案时不必申请特定的职位或在求职者中心投放您的档案。

在申请APMM的职位时,您需要在您的档案中提交个人信息,例如您的姓名、电子邮件地址、手机号码、母语以及您的简历。您还可能需要提供其它信息,例如您的地址、求职信、相关学历证书以及APMM评估您的申请所需要的其它相关信息。您可能需要回答各种评估测试,包括关于逻辑推理和性格分析的评估测试。我们会在收集您的个人数据之前提醒您,如果当地适用法律要求征信,我们也会在招聘过程中提醒您。而且,如果当地适用法律有规定,我们会在征信时取得您的同意。

如果您已经受雇于APMM,则在您申请内部新职务时,会随您的申请自动提交APMM在本次雇佣期间收集的个人数据,个人数据包括但不限于与您的内部工作经历、评价、评估与分析结果、学历和课程有关的信息。如果您以前曾受雇于APMM,您明确同意根据内部政策和当地适用法律储存这次雇用的员工数据,包括但不限于与您的内部工作经历、雇用终止理由、评价、评估与分析结果、学历和课程有关的信息。

如果您申请的职位根据法律或内部政策需要提供健康证明,例如所有境外职位,则您还可能需要根据当地法律参加体检。

如果您申请的职位根据法律或内部政策需要提供犯罪记录、信用报告或签证/工作许可等,则您可能需要提供此类文件。

如果申请成功,工作邀请可附有条件,取决于是否满足APMM认可的入职前体检。

APMM只收集便于我们评估您关于相关职位的资格条件的信息。APMM是一家提供平等就业机会的公司(根据当地法律),完全依据能力和资历作出所有与雇用有关的决定。因此,您应当只提供与审核您的申请有关的信息,而不必提供您的种族或民族、政治或哲学倾向、宗教信仰、工会关系或性能力等信息。

如果申请美国职位,由于APMM有义务在美国当地监督平等就业机会的执行情况,您可能需要在单独的问卷中提供某些特定信息。如果您选择不提供此类信息,您的申请的评估不会受到任何影响。

如果您小于当地的法定年龄(丹麦是18岁),则在申请APMM职位之前务必与您的家长/法定监护人商量。另请注意,在建立雇用关系之前,APMM要求获得您的家长/法定监护人的同意。

3. 使用您个人数据的目的

APMM将处理您提交的个人数据或通过其他各方收集的个人数据,以评估您对于相关职位的资格条件、用于人力资源和人事管理用途、统计我们网站的使用情况并遵守适用于APMM的法律。

4. 我们怎样使用您的个人数据 

接受本隐私声明表示您明确同意并授权人力资源部负责招聘流程的人力资源专家以及参与招聘的招聘经理访问您申请中包含的所有个人数据。如果您已经受雇于APMM,您还明确同意向负责招聘流程的人力资源部以及所涉及的招聘经理披露和提供APMM在本次雇佣期间收集的个人数据,包括但不限于与您的内部工作经历、评价、评估与分析结果、学历和课程有关的信息。这个阶段不会通报您的现任经理。但是,我们后来可能希望进行征信,包括向您目前的经理征信。请参阅本隐私声明第2节所述程序。

如果您以前曾受雇于APMM,您明确同意根据内部政策和当地适用法律储存这次雇用的员工数据,包括但不限于与您的内部工作经历、雇用终止理由、评价、评估与分析结果、学历和课程有关的信息,这些信息将在您申请APMM的新职位时随您的申请自动提交,随后由APMM在本次招聘过程中处理。

对我们人力资源部的部分支持由欧盟境外的服务中心提供,这些服务中心目前位于印度、菲律宾、中国、美国、哥斯达黎加、巴西、波兰、阿拉伯联合酋长国、马来西亚和日本,经您同意,这些服务中心的授权人力资源员工和IT员工也可以访问您提交的个人数据或APMM收集的个人数据。为了便于管理在线招聘网站,本系统在全球的供应商也可以访问您的个人数据。这同样适用于全球范围内由APMM指定代表我们处理个人数据的其他签约供应商,包括但不限于在招聘过程中执行各种评估测试的外部第三方。但是,任何此类代表APMM提供服务的供应商必须符合严格的数据安全标准,以保护您的个人数据(包括任何敏感数据)。

如果存在法律要求或监管要求,在招聘过程中由您提交或由APMM收集的个人数据也可能与第三方、法院、政府机构、监管机构、执法机构或任何其它相关机构分享。

您了解并接受,如果您后来(见下文)决定申请APMM旗下其它公司的职位,您在申请时提交的个人数据以及其它个人信息,包括潜在评估结果、面试结论可以向人力资源部中负责该APMM旗下公司招聘流程的人力资源专家披露。

5. 求职者中心

求职者中心是一个共享的数据库,供求职者在数据库中投放其档案和分享数据,以把握APMM未来的工作机会。如果您决定将自己的档案投放到求职者中心,您明确同意向全球的APMM授权人力资源专家(包括您首选就业地点之外的其它国家的人力资源专家)提供和披露您在在线申请或书面申请过程中提交的个人数据、APMM在招聘过程中收集的个人数据以及APMM在以往的雇佣期间收集的个人数据,包括但不限于潜在评估测试结果、面试结论以及以前申请的概要(无论这些申请是正在处理还是被拒绝)。APMM旗下全球公司的已更新名单每年连同年报一同公布。公司概要可以看。在为特定职位招聘人才时,授权人力资源专家可访问您的档案,用于统计、运营或其它合法商业用途。

您可以随时登录您的档案,取消勾选相关方框,从求职者中心撤销您的档案。同样,您可以随时登录自己的档案,然后点击“我的档案”(My Profile),以检查、修改和更新您的个人数据。

6. 转移个人数据

APMM是一家全球性的企业集团,在招聘过程中提交或收集的个人数据、在以往的雇佣期间收集的个人数据,以及提交和投放到求职者中心的个人数据可能被转移到我们在全球的各分部、合资公司及附属公司,用于第3节所述用途,这些公司可能位于欧洲经济区(EEA)之内或之外。APMM旗下全球公司的已更新名单每年连同年报一同公布。公司概要可以在这里查看。另外,您的个人数据可能被转移到欧洲经济区之内或之外的外部数据处理公司,用于第3节所述用途,包括但不限于在线招聘网站的供应商以及执行各种评估测试的外部第三方。接受本隐私声明明确表示您同意进行第6节所述的数据转移。法律对此类数据的保护程度因国家而异。但是,APMM将采取所有合理的努力,确保APMM(或其代理人)在欧洲经济区之外处理您的个人数据时采取与欧洲经济区内相同的保护标准,以及确保外部数据处理公司遵守严格的数据安全标准,以保护您的个人数据。

7. 储存、删除和注销

您在申请过程中提交的个人数据以及在该申请过程中收集和提交的其它个人信息,包括潜在评估测试结果、面试结论等,将储存在丹麦的服务器上。除非当地法律规定了更长或更短的储存期限,在您申请时提交和收集的数据的储存期限为6个月,从您的申请被拒绝之时起计算。除非当地法律规定了更长或更短的储存期限,如果您在申请过程中选择撤销自己的申请,则储存期限为6个月,从您撤销申请时起计算。APMM储存您个人数据的目的是当您在该期间选择申请APMM的其它工作时简化申请流程。您明确同意APMM根据第7节储存您的个人数据。

如果您是未曾申请APMM的职位但已经注册档案的外部求职者,则从您最后登录时起,您将每隔6个月收到一封邮件,邀请您更新自己的档案。如果您未在收到该邮件后1个月内更新您的档案,您的档案将被注销,您的数据将不可撤销地删除。
如果您已经在我们的求职者中心投放您的档案,该档案亦将被注销,以及您在档案中的数据也将不可撤销地删除。

如果您是已经申请APMM的职位的外部求职者,则您将在上次被拒绝后6个月后,或在您上次撤销申请后6个月后(两个日期中的较迟者)收到一封邮件,而且从此以后在您最后登录时起每隔6个月收到一封邮件,邀请您更新自己的档案。如果您未在收到该邮件后1个月内更新您的档案,您的档案(包括您的申请)将被注销,您的数据将不可撤销地删除。如果您已经在我们的求职者中心投放您的档案,该档案亦将被注销,以及您在档案中的数据也将不可撤销地删除。

如果您已经受雇于APMM,您已经提交的个人数据、在招聘过程中收集的所有个人数据,以及在雇佣期间收集的个人数据将在您受雇期间储存和处理。个人数据将在您的雇用终止后根据相关内部政策和当地适用法律删除。

8. Cookies

APMM可使用信息储存技术(通常称为cookies),以便您更容易地使用我们的网站和提高性能。Cookies中包含的信息只能由APMM的IT管理人员访问。大多数浏览器的初始设置都允许cookies。如果您愿意,您可以要求您的互联网浏览器禁止使用cookies和删除现有cookies。

9. 安全

APMM在组织和技术方面采取所有适当的安全措施,以保护您的个人数据,并且已经实施了必要的安全措施来保护您的数据。提交的任何个人数据均视为严格保密,只会为收集此类数据的原定用途而加以处理。

在线传输您的个人数据将采用数字签名证书加密,以确保数据通讯安全。

10. 数据控制公司

您正在申请的公司是负责收集和处理您的个人数据的法人实体。APMM旗下全球公司的已更新名单每年连同年报一同公布。公司概要可以在这里查看。

对于并非在申请时提交和收集的个人数据,即您已经在我们的求职者中心投放档案,但尚未申请职位,或您已经注册档案,但尚未申请职位,负责收集和处理此类个人数据的法人实体是A.P. Møller - Mærsk A/S,其地址是Esplanaden 50, DK-1098 Copenhagen K, Denmark。但是,如果您选择在我们的求职者中心投放您的档案,您的个人数据将如第5节所述向APMM旗下其它公司披露,然后由APMM旗下的此类公司如第5节所述处理您的个人数据。

11. 您的访问权、反对权和更正权

您有权访问您的经过处理的数据,但需要遵守若干法律限制。您还有权反对处理您的个人数据,并在适当时更正处理后的数据。

另外,如果您想行使访问自己的个人数据、反对数据处理或更正处理后的数据的权利,请致函:A.P. Møller - Mærsk A/S, Esplanaden 50, DK-1263 Copenhagen K, Denmark, Att.: CSC HR Operations。

12. 隐私声明的修订

我们保留全权酌情随时修改、修订、添加或删除本隐私声明任何部分的权利。如果作出重大修改,我们会在本页发布修改,或在必要时直接通知您。

由于APMM非常重视申请者和员工的隐私,本隐私声明将不时更新,以确保我们符合法律要求。

如果您对本隐私声明有任何问题,或有其它关于数据保护的问题,请联系:DataPrivacy@maersk.com,或致函:A.P. Møller - Mærsk A/S, Esplanaden 50, DK-1263 Copenhagen K, Denmark, Att.: Data Privacy。

本隐私声明的上次更新日期是2016年7月15日。